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Präsentation vorbereiten

Juerg Vollmer, flickr.com

Eine gute Vorbereitung ist (fast) alles!

Eine Präsentation vorbereiten, ist eigentlich immer notwendig und der Schlüssel für eine erfolgreiche Präsentation. Selbst wenn man das Präsentationsthema auswendig kennt, ist eine umfangreiche Vorbereitung äußerst wichtig. Das Ziel einer Präsentation ist ja nicht sein Publikum mit Fachbegriffen und komplizierten Erklärungen, denen keiner folgen kann, von seiner eigenen Genialität zu überzeugen. Sondern oberstes Ziel ist eigentlich immer die Verständlichkeit der Inhalte.

Die Präsentation sollte also stets so erfolgen, dass die Zuhörer dem Präsentierenden folgen können ohne den Faden zu verlieren. Alles andere wäre für beide Seiten verschwendete Zeit. Zu einer erfolgreichen Präsentation gehört also erstmal eine gründliche Vorbereitung. Diese Vorbereitungsebene umfasst die äußeren Rahmenbedingungen. Folgende Punkte sollten im Vorfeld geklärt werden:

Thema & Ziel

Um welches Thema dreht sich die Präsentation und was will damit erreichen?
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Zielgruppe

Wer ist das Publikum? Welche Erwartungen hat dieses? Und welche Vorkenntnisse bringt es mit?
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Zeitpunkt & Dauer

Wieviel Zeit steht für die Präsentation zu Verfügung und wann wird diese gehalten?
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Manuskript

Wie wird am besten ein schriftliches Manuskript erstellt?
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Medien & Räumlichkeiten

Welche Medien sind vor Ort vorhanden und in welchen Räumlichkeiten findet die Präsentation statt?
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Äußere Erscheinung

Welche Kleidung trägt man und wie „erscheint“ man am passendsten als Vortragender?
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Probe

Proben? Aber was genau?
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