Eine gute Vorbereitung ist (fast) alles!
Eine Präsentation vorbereiten, ist eigentlich immer notwendig und der Schlüssel für eine erfolgreiche Präsentation. Selbst wenn man das Präsentationsthema auswendig kennt, ist eine umfangreiche Vorbereitung äußerst wichtig. Das Ziel einer Präsentation ist ja nicht sein Publikum mit Fachbegriffen und komplizierten Erklärungen, denen keiner folgen kann, von seiner eigenen Genialität zu überzeugen. Sondern oberstes Ziel ist eigentlich immer die Verständlichkeit der Inhalte.
Die Präsentation sollte also stets so erfolgen, dass die Zuhörer dem Präsentierenden folgen können ohne den Faden zu verlieren. Alles andere wäre für beide Seiten verschwendete Zeit. Zu einer erfolgreichen Präsentation gehört also erstmal eine gründliche Vorbereitung. Diese Vorbereitungsebene umfasst die äußeren Rahmenbedingungen. Folgende Punkte sollten im Vorfeld geklärt werden:
Thema & Ziel
Um welches Thema dreht sich die Präsentation und was will damit erreichen?
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Zielgruppe
Wer ist das Publikum? Welche Erwartungen hat dieses? Und welche Vorkenntnisse bringt es mit?
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Zeitpunkt & Dauer
Wieviel Zeit steht für die Präsentation zu Verfügung und wann wird diese gehalten?
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Manuskript
Wie wird am besten ein schriftliches Manuskript erstellt?
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Medien & Räumlichkeiten
Welche Medien sind vor Ort vorhanden und in welchen Räumlichkeiten findet die Präsentation statt?
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Äußere Erscheinung
Welche Kleidung trägt man und wie „erscheint“ man am passendsten als Vortragender?
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Probe
Proben? Aber was genau?
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